Di era digital ini, mengakses informasi tentang perpustakaan dan melakukan administrasi terkait menjadi lebih mudah dan efisien. Salah satu aspek penting dari pengelolaan perpustakaan adalah pendaftaran Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas).
Proses ini bukan hanya formalitas, tetapi juga langkah vital dalam mengintegrasikan sumber daya dan layanan perpustakaan ke dalam jaringan nasional yang lebih luas. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat mendaftarkan perpustakaan Anda dengan mudah dan memanfaatkan semua keuntungan yang ditawarkan oleh sistem pendataan perpustakaan berbasis wilayah. Mari kita mulai dengan langkah pertama: registrasi akun pengguna.
Registrasi Akun Pengguna
Untuk membuat akun pengguna, isi data pribadi sesuai dengan Ketentuan Ruas Pendataan Berbasis Wilayah. Setelah mendaftar, Anda akan menerima notifikasi email untuk konfirmasi. Ini akan mengaktifkan akun Anda, memungkinkan Anda untuk masuk ke sistem.
Registrasi Perpustakaan
Sebelum mendaftar, periksa apakah perpustakaan Anda sudah terdaftar di Aplikasi Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah di data.perpusnas.go.id. Gunakan fitur pencarian untuk menemukan perpustakaan Anda. Jika perpustakaan belum terdaftar, ikuti langkah-langkah berikut di Halaman Registrasi:
Isi Nama Perpustakaan: Gunakan nama lengkap sesuai identitas resmi tanpa gelar atau pangkat.
Isi Email: Gunakan email pribadi yang aktif.
Nomor Telepon: Sertakan nomor yang dapat dihubungi.
Kata Sandi: Buat kata sandi dengan minimal 8 karakter, termasuk kombinasi angka dan huruf.
Konfirmasi Kata Sandi: Pastikan kata sandi yang dikonfirmasi sama.
Hubungan dengan Perpustakaan: Tandai jika Anda bekerja di perpustakaan.
Daftarkan Perpustakaan: Tandai untuk mendaftarkan perpustakaan Anda.
Lengkapi Data Perpustakaan: Isi semua informasi yang diperlukan tentang perpustakaan.
Jenis Perpustakaan: Pilih jenis perpustakaan tempat Anda bekerja.
Sub Jenis Perpustakaan: Pilih sub jenis perpustakaan.
Nama Lembaga: Isi nama lembaga tanpa singkatan atau badan hukum.
Alamat Perpustakaan: Tulis alamat lengkap tanpa mengulang informasi area.
Kode Pos: Sertakan kode pos.
Nomor Telepon Perpustakaan: Gunakan nomor telepon yang tersedia.
Email Perpustakaan: Sertakan email resmi perpustakaan.
Informasi Geospasial: Tentukan koordinat geospasial perpustakaan.
Isi Captcha: Selesaikan verifikasi captcha.
Buat Akun: Selesaikan pendaftaran dan tunggu verifikasi.
Konfirmasi Pendaftaran
Setelah verifikasi, Anda akan menerima pemberitahuan melalui email. Masuk ke situs untuk mengonfirmasi pendaftaran Anda.
Menghubungkan Perpustakaan
Jika perpustakaan sudah terdaftar, hubungkan akun Anda dengan perpustakaan melalui pencarian di situs. Unggah bukti tugas resmi dan selesaikan prosesnya.
Proses Validasi dan Verifikasi
Admin wilayah dan pusat akan memvalidasi dan memverifikasi data Anda. Tunggu pemberitahuan melalui email untuk informasi lebih lanjut.
Pengajuan NPP
Perpustakaan yang sudah diverifikasi oleh Perpustakaan Nasional RI dapat mengajukan NPP. Isi data sesuai dengan jenis perpustakaan Anda.
Verifikasi NPP
Setelah pengajuan NPP, Perpustakaan Nasional RI akan memverifikasi dan menerbitkan persetujuan. Tanda persetujuan akan dikirimkan melalui email.
Jika Perpustakaan Sudah Terdaftar
Jika perpustakaan sudah terdaftar, tidak perlu mendaftar lagi. Cukup hubungkan akun Anda dengan perpustakaan.
Jika Email Sudah Terdaftar
Jika email sudah terdaftar, gunakan fitur lupa password untuk mengakses akun Anda.
Kriteria Surat Keputusan untuk Registrasi NPP
Gunakan Surat Keputusan terbaru yang relevan untuk proses registrasi.
Durasi Proses Validasi dan Verifikasi
Proses ini bergantung pada antrian dan prioritas. Tunggu pemberitahuan melalui email untuk informasi progres.
Konfirmasi Email
Setelah registrasi, periksa inbox email Anda untuk link konfirmasi. Jika tidak ada di inbox, periksa folder spam.
Penolakan Permohonan
Jika permohonan ditolak, cek email Anda untuk alasan penolakan dan pastikan mengisi data dengan lengkap dan benar.
NPP Sudah Ada, Tetapi Email Tidak Bisa Diakses
Jika perpustakaan sudah memiliki NPP, lakukan update data perpustakaan melalui registrasi di situs.
Mengunduh Sertifikat
Sertifikat dapat diunduh dari Dashboard akun Anda setelah login.
Mencari Nama Perpustakaan
Gunakan kata kunci unik untuk mencari nama perpustakaan Anda di situs.